Chane BU Green
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en mensen welkom laten voelen? Vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn binnen een internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Chane.
Bij Chane draait alles om veilige, betrouwbare en efficiënte opslag en overslag van vloeibare bulkgoederen. Vanuit onze terminals werken we dagelijks aan de op en overslag, verwerking en het transport van plantaardige oliën, vetten, oleochemie en chemische producten voor klanten over de hele wereld.
Je komt te werken op onze Botlek Terminal, waar je als frontoffice medewerker een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega’s ondersteund worden en alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, gastvrijheid en organisatietalent blijft de werkomgeving professioneel, veilig en goed georganiseerd. Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving waar samenwerken centraal staat en waar jouw bijdrage echt zichtbaar is.
Als frontoffice medewerker ben jij het eerste gezicht én eerste aanspreekpunt van Chane. Jij weet precies hoe je mensen gastvrij ontvangt en tegelijkertijd overzicht houdt over alles wat er speelt op kantoor.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Ontvangen, registreren en aanmelden van bezoekers
• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, koerierszendingen en bestellingen
• Beheren van vergaderruimtes, kantine en algemene kantoorruimtes
• Regelen van lunches, taxi’s, klantbezoeken en andere facilitaire zaken
• Bestellen van kantoorartikelen, drukwerk, boodschappen en overige benodigdheden (bijv. bij de supermarkt en de bakkerij)
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals archivering, het bijhouden van overzichten en het verwerken en controleren van facilitaire facturen
• Signaleren van verbeterpunten in processen en meedenken over slimme oplossingen
Kortom: jij zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers kunnen rekenen op een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
Jij bent servicegericht, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer het druk is.
Daarnaast breng je mee:
• Minimaal mbo 4 werk en denkniveau
• Ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring als Receptioniste, Office Assistant of vergelijkbare functie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office 365, zoals Outlook en Excel
• Ervaring met administratieve systemen
• Een proactieve en georganiseerde manier van werken
• Integriteit en gevoel voor vertrouwelijkheid
• Rijbewijs en eigen vervoer
• Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie voor 24 tot 32 uur per week
• Salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
• Een professionele en informele werkomgeving
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Werken in een organisatie waar veiligheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan
Ben jij die representatieve en georganiseerde professional die graag het verschil maakt binnen een dynamische omgeving? Dan maken wij graag kennis met je.
Solliciteer via de "solliciteer direct" button.
Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd aanbieden van cv’s geeft geen garantie op een reactie en zal als niet-verzonden worden beschouwd.
