Customs Support Specialist

Heb je ervaring in de opslag-, verwerking- en logistiekindustrie, met een scherp oog voor de energietransitie? Of ben je geïnteresseerd in een carrière in een steeds veranderende internationale arena? Dan is Chane de plek voor jou. We zoeken betrokken collega's die proactieve initiatieven nemen en passie hebben voor hun werk. Als tegenprestatie bieden we een werkomgeving met een open cultuur die onze medewerkers prioriteit geeft. We bieden competitieve primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, samen met tal van mogelijkheden om je groei en succes verder te bevorderen.

Waar kom je te werken?

Je maakt onderdeel uit van het Customs & Compliance team, dat verantwoordelijk is voor de douaneprocessen van onze terminals in meerdere Europese landen. Binnen dit team werk je nauw samen met Customs Specialisten en ondersteun je direct de Manager Customs.
De organisatie groeit en ontwikkelt zich. We bewegen steeds meer richting standaardisatie, uniforme werkwijzen en een paperless omgeving. In deze rol speel jij een belangrijke rol in die ontwikkeling. Jij brengt structuur in administratie, bewaakt processen en zorgt dat informatie volledig, juist en tijdig beschikbaar is.
Je werkt in een omgeving met veel interne en externe stakeholders. Denk aan collega’s van Operations, Finance en Sales, maar ook aan autoriteiten en klanten. Jij weet daarin overzicht te houden en prioriteiten te bewaken.
 

Wat ga je bij Chane doen?

Als Customs Support Specialist ben jij de verbindende schakel tussen operatie en management. Je ondersteunt de Manager Customs en zorgt dat administratieve en procesmatige werkzaamheden strak georganiseerd zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de Manager Customs bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Structureren, vastleggen en optimaliseren van douaneprocessen
• Beheren en bewaken van documentatie en dossiers
• Ondersteunen bij het voorbereiden van interne controles en rapportages
• Signaleren van knelpunten in processen en het aandragen van verbeteringen
• Meewerken aan verdere digitalisering en het realiseren van een paperless werkomgeving
• Werken met en optimaliseren van diverse IT systemen en documentmanagementsystemen
• Zorgdragen voor correcte en volledige vastlegging van gegevens

Je werkt met vaste processen en kaders, maar krijgt ook de ruimte om actief mee te denken over hoe het slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kan.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

Wij zoeken een gestructureerde professional met hbo werk en denkniveau die energie krijgt van organiseren en verbeteren.

Je beschikt over:

• Hbo werk en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol binnen een complexe omgeving
• Affiniteit met douane, compliance of gereguleerde processen
• Ervaring met meerdere IT systemen en een sterke digitale vaardigheid
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en procesgericht
• Assertief wanneer stappen in het proces niet worden gevolgd
• In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
• Communicatief sterk en comfortabel in contact met verschillende stakeholders
• Nieuwsgierig naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Je begrijpt wat er nodig is om te werken in een omgeving waar compliance centraal staat. Je denkt vooruit, ziet verbanden en helpt de organisatie stap voor stap richting verdere professionalisering en digitalisering.

Wat biedt Chane aan?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een groeiende organisatie waar veiligheid centraal staat;
• Een uitstekend voordelenpakket;
• Kansen voor doorgroei binnen de Chane-groep;
• Mogelijkheden voor training, inclusief via onze eigen Chane Academy.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en wil jij bijdragen aan een sterke, toekomstgerichte douaneorganisatie?
Dan maken wij graag kennis met jou. Solliciteer via de button en stuur ons je motivatie en cv.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd aanbieden van cv’s geeft geen garantie op een reactie en zal als niet-verzonden worden beschouwd.”