Management Support Officer

Chane Terminals is een toonaangevende speler in de opslag en overslag van vloeibare bulkgoederen. Vanuit Rotterdam groeien wij steeds meer van losse terminals naar één sterke corporate organisatie met internationale impact. Met een duidelijke strategie en ambitieuze groeiplannen werken wij dagelijks aan veilige, betrouwbare en duurzame dienstverlening voor onze klanten en stakeholders.

Waar kom je te werken?

Als Management Support Officer ondersteun je samen met een senior executive secretary onze directie. Jij bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat praktische en administratieve zaken soepel verlopen. Denk aan het beheren van agenda’s, het voorbereiden en vastleggen van overleggen, het boeken van reizen en het bewaken van actiepunten.
Je werkt nauw samen, stemt goed af en zorgt er samen voor dat de CEO en CFO kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning. Daarbij houd je overzicht, werk je zorgvuldig en pak je taken proactief op wanneer dat nodig is.
Je standplaats is ons moderne hoofdkantoor in het hart van Rotterdam. Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is, waar samenwerken en elkaar versterken centraal staan. 

Wat ga je bij Chane doen?

• Je beheert en bewaakt agenda’s en mailboxen en zorgt voor structuur en overzicht in de dagelijkse planning.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt gespreksverslagen en volgt actiepunten op, onder andere voor overleggen met de Raad van Commissarissen en investeerders.
• Je stelt documenten, rapportages en correspondentie op en beheert deze zorgvuldig.
• Je signaleert prioriteiten en deadlines en stuurt hier proactief op.
• Daarnaast zorg je voor een prettige en professionele communicatie tussen de directie, interne teams en externe stakeholders.
• Ook houd je besluiten en actiepunten bij en zorg je dat deze worden opgevolgd.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

• Je hebt hbo werk en denkniveau en enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een internationale en professionele werkomgeving.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je prettig in contact met verschillende stakeholders.
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie en weet wat discretie in een directieomgeving betekent.
• Daarnaast werk je servicegericht en gestructureerd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt soepel tussen verschillende taken.
• Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen weet je anderen goed te ondersteunen en samen te werken.

Wat biedt Chane aan?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een internationale en sterk groeiende organisatie.
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket; denk aan een salarisrange tussen de € 60 - 70K per jaar en 30 vrije dagen.
• Werken vanuit ons moderne kantoor in het centrum van Rotterdam.
• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden via de Chane Academy en interne doorgroei. 

Interesse?

Solliciteer dan via de "solliciteer direct" button. 

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd aanbieden van cv’s geeft geen garantie op een reactie en zal als niet-verzonden worden beschouwd.”