Executive Secretary

Chane Terminals is een toonaangevende speler in de opslag en overslag van vloeibare bulkgoederen. Vanuit Rotterdam groeien wij steeds meer van losse terminals naar één sterke corporate organisatie met internationale impact. Met een duidelijke strategie en ambitieuze groeiplannen werken wij dagelijks aan veilige, betrouwbare en duurzame dienstverlening voor onze klanten en stakeholders.

Waar kom je te werken?

Als Executive Secretary ben je de steun en toeverlaat van onze CEO en CFO. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s, overleggen en contacten met onze Raad van Commissarissen en investeerders soepel en professioneel verlopen. Je houdt overzicht, denkt mee vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie maximaal te ontzorgen.
In deze rol werk je vanuit ons moderne hoofdkantoor in hartje Rotterdam en maak je onderdeel uit van een organisatie die volop in beweging is. Wij bieden daarbij een hybride thuiswerkbeleid en goede arbeidsvoorwaarden.

Wat ga je bij Chane doen?

• Beheren en bewaken van de agenda’s en mailboxen van de CEO en CFO.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen (o.a. met Raad van Commissarissen en investeerders).
• Opstellen, redigeren en beheren van documenten, rapportages en correspondentie.
• Signaleren van prioriteiten en deadlines en hier proactief op sturen.
• Zorgdragen voor een vlekkeloze communicatie tussen directie, interne teams en externe stakeholders.
• Bewaken en bijhouden van actiepunten en besluiten (“tipicals”).

Welke kennis en ervaring breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale corporate omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent discreet, integer en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt secuur, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement.

Wat biedt Chane aan?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een internationale en sterk groeiende organisatie.
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.
• Hybride werken vanuit ons kantoor in het centrum van Rotterdam.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?

Solliciteer dan via de "solliciteer direct" button. 

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Het ongevraagd aanbieden van cv’s geeft geen garantie op een reactie en zal als niet-verzonden worden beschouwd.”