Sales Support Coordinator

Heb jij hart voor de haven met veel commerciële affiniteit? Ben je bekend met contractuele vastlegging en voel je eigenaarschap als procesbegeleider? Lees dan zeker deze vacature! Wij komen graag met je in contact.

Koole Terminals is een toonaangevend en onafhankelijk opslag-, verwerkings- en logistiek bedrijf, dat groei mogelijk maakt door middel van geïntegreerde en innovatieve dienstverlening voor groot-volume producten. Door haar klanten van wereldklasse te ondersteunen, zet Koole Terminals de energietransitie voort voor een duurzame toekomst. Met 21 strategisch gelegen terminals in Europa en een totaal volume van 5.300.000 cbm, weerspiegelt Koole de diversiteit van de behoeften van haar klanten. Van het transporteren, opslaan, mengen en verwerken van een breed scala aan producten, tot het garanderen van een lage CO2-voetafdruk door middel van gefocuste energie-efficiëntie. Al deze oplossingen worden altijd op een veilige, betrouwbare en duurzame manier aangeboden.

Waar kom je te werken?

Binnen onze alsmaar groeiende organisatie speelt sales een cruciale rol. Onze Sales Managers maken commerciële afspraken met onze nieuwe en bestaande klanten. Deze variëren van grote internationale biodieselproducenten tot kleine regionale handelaren in eetbare oliën en vetten. Deze afspraken worden vastgelegd in contracten en opgeslagen onze systemen.

Als Sales Support Coordinator draag jij zorg voor de correcte vastlegging en borging van de commerciële afspraken en contracten. Hierbij maak je gebruik van templates en bestaande processen. Vastlegging geschiedt vervolgens in diverse systemen als SAP, Navision en documentbeheersystemen. Hierbij speelt compliancy een belangrijke rol.

Het is dus van belang dat je veel affiniteit hebt met commercie en een goed gevoel voor procesbegeleiding. Uiteraard kun je zaken scherp formuleren, zonder taalfouten. Daarnaast is het van belang dat je assertief bent. Sales heeft veel interne en externe stakeholders. Hiertussen moet je kunnen schakelen, de focus houden op juiste prioriteiten en ‘terugduwen’ wanneer de benodigde stappen in het proces niet genomen worden.

Koole Terminals is een snel groeiende organisatie met een echte can do mentaliteit. Ondernemerschap staat bij ons hoog in het vaandel. De cultuur kenmerkt zich als open, vriendelijk, direct en een Rotterdamse-havenmentaliteit. Door onze sterke groei zien we steeds meer coroporate processen en standaardisatie. Deze functie speelt hier een belangrijke rol in.

Wat ga je bij Koole doen?

  • Ondersteuning van het sales team;
  • Het opstellen, invoeren en monitoren van salescontracten;
  • Onderhouden van systemen, zodat alle (klant)gegevens up-to-date blijven;
  • Ondersteuning tijdens commerciële trajecten;
  • Je hebt veel oog voor details en bent het aanspreekpunt voor alle collega’s op de afdeling.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

  • Je hebt hbo werk -en denkniveau en je vindt het leuk om met financiële gegevens te werken;
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie of je hebt bijvoorbeeld ruime ervaring als secretaresse en wilt graag je horizon verbreden;
  • Je bent bekend met contractmanagement en hebt affiniteit met de industrie;
  • Je bent een teamspeler met oog voor interne en externe klantprocessen;
  • Je hebt een open persoonlijkheid, bent sociaal en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.

Wat biedt Koole aan?

  • Een leuke en dynamische baan in een groeiende organisatie waar (sociale) veiligheid centraal staat; 
  • Een salaris tussen de € 4.000,- en 5.000,- per maand, 13e maand, 30 vrije dagen en 8,33% vakantiegeld. Dit alles binnen onze mooie Koole CAO;
  • Vergoedingen voor sport- en zorgkosten;
  • Hybride thuiswerkmogelijkheden, uiteraard met goede laptop en telefoon; 
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen, onder andere via onze eigen Koole Acadedmy.

Interesse?

Solliciteer dan via de "solliciteer direct" button. We ontvangen graag een enthousiaste en gerichte sollicitatiebrief en een uitgebreid cv.

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren Terug naar overzicht

© 2024 koole.com.