Directiesecretaresse

Vervul een sleutelrol in het hart van onze organisatie. Koole Terminals is opzoek naar een Directiesecretaresse! 

Koole Terminals is een toonaangevend en onafhankelijk opslag-, verwerkings- en logistiek bedrijf, dat groei mogelijk maakt door middel van geïntegreerde en innovatieve dienstverlening voor groot-volume producten. Door haar klanten van wereldklasse te ondersteunen, zet Koole Terminals de energietransitie voort voor een duurzame toekomst. Met 21 strategisch gelegen terminals in Europa en een totaal volume van 5.300.000 cbm, weerspiegelt Koole de diversiteit van de behoeften van haar klanten. Van het transporteren, opslaan, mengen en verwerken van een breed scala aan producten, tot het garanderen van een lage CO2-voetafdruk door middel van gefocuste energie-efficiëntie. Al deze oplossingen worden altijd op een veilige, betrouwbare en duurzame manier aangeboden.

Waar kom je te werken?

Wij zijn opzoek naar een enthousiaste, representatieve, initiatiefrijke  Directiesecretaresse, die over een strategisch denkvermogen bezit. Als Directiesecretaresse van Koole Terminals lever je een belangrijke bijdrage aan de ambitieuze groeidoelstellingen. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontlasten van de directie in hun werkzaamheden. Als Directiesecretaresse heb je een divers takenpakket, waarbij multitasking en prioriteiten stellen je dagelijkse manier van werken is. Je bent stressbestending, denkt vooruit en je hebt een kritische denkvermogen. Je houdt overzicht over de activiteiten van de directie, bent het aanspreekpunt van de organisatie en bewaakt in hoofdlijnen de werkprocessen.

 

Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen van de directieleden, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsindeling. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Het delegeren van je werkzaamheden is voor jou geen probleem, waardoor samenwerken en communiceren één van je sterkste punten zijn. Je bent sociaal en beschikt over vier jaren relevante werkervaring. Jij weet resultaten te behalen en bent een collega die verbindt en inspireert. Jij hebt passie voor het vak en bent goed in staat draagvlak voor de directie te creëren.

 

Wat ga je bij Koole doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken
  • Je ondersteunt het directie team met je strategische denkwijze
  • Je leidt projecten en opdrachten
  • Je analyseert en evalueert  data
  • Het helpen bij het ondersteunen en drijven van de KPI’s (doelen van de organisatie en het directie team)

Welke kennis en ervaring breng je mee?

  • Je hebt hbo werk– en denkniveau.
  • Je hebt zes jaren relevante werkervaring.
  • Je hebt affiniteit met techniek.
  • Je bent stressbestendig, gestructureerd, resultaatgericht, probleemoplossend en zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je beheerst over goede onderhandeling skills.

Wat biedt Koole aan?

  • Een uitdagende en verantwoordelijke baan in een groeiende organisatie waar veiligheid centraal staat;
  • Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket;
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de Koole groep;
  • Mogelijkheden tot het volgen van trainingen, onder andere via onze eigen Koole Academy.

Interesse?

Solliciteer dan via de "solliciteer direct" button. We ontvangen graag een enthousiaste en gerichte sollicitatiebrief en een uitgebreid cv.

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren Terug naar overzicht

© 2024 koole.com.